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关于敏捷
产品概述

      敏捷文档管理系统(DM)是一款电子文档集中管理的资源平台,从文档的创建、归档、浏览、检索、分享和销毁等全生命周期过程,提供文档集中管理与安全管控服务,满足用户日常文档管理中的各种应用需求。


产 品 体 验
产品价值

企业在数据管理方面通常面临以下挑战:

  • 电子文档在终端存放,分散零乱,重要文档、标准化资料的查找、浏览极不方便,在大量文档中查找费时费力,且无法进行全文检索,丧失了文档的再利用的价值;

  • 没有完善的用户管理、权限管理,来满足各部门对数据共享及安全的双重要求;

  • 电子文档的共享化程度低,缺少了电子文档在企业内部的共享流转;同时缺乏高效的文档协作办公,导致员工之间无法有效对文档进行共享;

  •  由于工作文档经?;岜徊欢系男薷?,文档版本繁多,难以整合和统一管理,新版本覆盖老版本,一旦再需要恢复老版本时,已经很难找回,造成知识流失和损失。


文档管理软件产品可以做到:

  • 文档管理系统DM为企业搭建一个电子文档集中管理的资源平台;

  • 建立文档库,个人文档、共享文档、外链等多种文件存储模式,并可在线预览、编辑、审计等功能;

  • 满足企业日常文档管理中的各种需求,能够极大的提升员工工作效率、提高文档安全性和利用率。

产 品 体 验
产品功能

文档管理DM系可实现文档集中管理和安全管控

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  • 文档分类分级储存:提供个人文档中心和企业文档库管理,提供标签、评论等特色功能,且可以方便的进行文档的内部共享、外链转发,增加了电子文档的使用价值;

  • 版本管理:支持文档在线编辑、文档版本更新可保留历史版本,支持历史版本追溯,可在线预览、下载、版本对比;

  • 方便的文档协作能力:系统支持将文档进行内部共享和链接外发,同时支持用户在线编辑,大大的提高了工作效率;

  • 文档运营和审计管理:支持统计文档种类、文件数量、文档活跃状态等信息,具备可视化、多维度运营分析展示。

产 品 体 验
产品特点

  • 海量集中存储能力—采用可扩展的云存储技术,提供PB级的存储空间,支持动态扩容,满足企业文档集中存储要求。

  • 文档在线处理能力—支持在浏览器上直接在线预览文档库中的Office文档、图片及流媒体文件等各类格式的文档;支持在线编辑。

  • 文件流转和归档—个人文档库中的文件通过文件流转审批通过后,可归档进入到文档库中。

  • 高效文档协作能力—提供个人文档中心和企业文档库管理,提供标签、评论等特色功能,可方便的进行文档的内部共享、外链转发。

  • 智能文档搜索—采用智能搜索引擎实现对电子文档的快速检索,可以进行全文检索。对开启检索共享的个人文件可允许其他用户检索查看、借阅。

  • 多层次智能权限管理—提供完善的权限管理与安全机制,提供多层次颗粒度的权限控制,确保电子文档分享利用有序进行。



产 品 体 验
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